ALGEMENE VOORWAARDEN – MIKE SCHOLTEN
Versie: oktober 2026
1. Definities
1.1 Opdrachtnemer: Mike Scholten, illustrator, gevestigd in Waspik, Nederland.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die aan opdrachtnemer een opdracht verstrekt.
1.3 Werk: alle door opdrachtnemer vervaardigde of te vervaardigen illustraties, tekeningen, ontwerpen, schetsen, concepten, karakters, grafische uitwerkingen en overige creatieve uitingen, zowel digitaal als fysiek.
1.4 Opdracht: de overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever met betrekking tot het vervaardigen en/of leveren van het Werk.
1.5 Licentie: het door opdrachtnemer aan opdrachtgever verleende recht om het Werk op de overeengekomen wijze te gebruiken.
1.6 Revisieronde: één gebundelde ronde van feedback en correcties op een door opdrachtnemer aangeleverd concept of ontwerp.
2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten, overeenkomsten en werkzaamheden van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
2.2 Door het verstrekken van een opdracht aan opdrachtnemer verklaart opdrachtgever zich akkoord met deze algemene voorwaarden, voor zover deze rechtsgeldig van toepassing zijn.
2.3 Afwijkingen van deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig indien deze vooraf schriftelijk zijn overeengekomen.
2.4 Indien een bepaling uit deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Partijen zullen in dat geval een vervangende bepaling overeenkomen die zoveel mogelijk aansluit bij het doel van de oorspronkelijke bepaling.
3. Offertes en totstandkoming van de opdracht
3.1 Offertes van opdrachtnemer zijn vrijblijvend en zijn 14 dagen geldig, tenzij in de offerte anders is vermeld.
3.2 Een overeenkomst komt tot stand nadat opdrachtgever de offerte of opdrachtbevestiging schriftelijk heeft aanvaard, bijvoorbeeld per e-mail, of nadat opdrachtnemer op verzoek van opdrachtgever met de uitvoering van de opdracht is begonnen.
3.3 De offerte, opdrachtbevestiging en/of schriftelijk gemaakte aanvullende afspraken bepalen welke werkzaamheden, producten, tarieven, planning, gebruiksrechten en eventuele revisierondes onderdeel zijn van de opdracht.
3.4 Indien opdrachtgever na het verstrekken van de opdracht wijzigingen aanbrengt in de aard, omvang of uitvoering van de opdracht, kan dit gevolgen hebben voor de prijs, planning en oplevering.
3.5 Werkzaamheden die niet in de oorspronkelijke opdracht zijn opgenomen, worden beschouwd als meerwerk en kunnen afzonderlijk in rekening worden gebracht.
4. Prijzen en betaling
4.1 De in offertes en facturen vermelde prijzen zijn, voor zover van toepassing, vrijgesteld van btw op grond van de Kleineondernemersregeling (KOR).
4.2 Indien de btw-status van opdrachtnemer verandert, kan opdrachtnemer de verschuldigde btw volgens de geldende wettelijke regels in rekening brengen.
4.3 Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden betaald, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
4.4 Bij grotere opdrachten kan opdrachtnemer een aanbetaling verlangen. Het percentage en de betalingsvoorwaarden worden vooraf in de offerte of opdrachtbevestiging vastgelegd.
4.5 Opdrachtnemer is gerechtigd de uitvoering van de opdracht op te schorten zolang een verschuldigde betaling niet is ontvangen.
4.6 Indien opdrachtgever niet tijdig betaalt, kan opdrachtnemer aanspraak maken op de wettelijke rente en, voor zover wettelijk toegestaan, op buitengerechtelijke incassokosten.
4.7 Betaling van een factuur houdt niet automatisch in dat opdrachtgever eigenaar wordt van het auteursrecht of andere intellectuele eigendomsrechten op het Werk. Het gebruiksrecht wordt bepaald overeenkomstig artikel 8.
5. Uitvoering, levering en planning
5.1 Opdrachtnemer zal de opdracht naar beste inzicht en vermogen uitvoeren.
5.2 Opgegeven levertijden en planningen zijn indicatief, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk een fatale termijn is overeengekomen.
5.3 Indien opdrachtgever niet tijdig de benodigde informatie, materialen, feedback of goedkeuring verstrekt, heeft opdrachtnemer het recht de planning aan te passen.
5.4 Vertraging die ontstaat doordat opdrachtgever niet tijdig reageert of aanvullende wijzigingen verlangt, komt niet voor rekening van opdrachtnemer.
5.5 Digitale levering van het overeengekomen eindbestand geldt als oplevering van het Werk.
5.6 Opdrachtgever dient het geleverde Werk binnen een redelijke termijn te controleren en eventuele feitelijke fouten of afwijkingen van de gemaakte afspraken zo spoedig mogelijk te melden.
6. Concepten, feedback en revisies
6.1 Tenzij anders overeengekomen, zijn maximaal twee revisierondes inbegrepen.
6.2 Feedback voor een revisieronde dient zoveel mogelijk volledig en gebundeld te worden aangeleverd.
6.3 Een revisieronde ziet op het aanpassen van het bestaande concept binnen de oorspronkelijke opdracht. Een volledig nieuwe creatieve richting, een nieuw concept of een wezenlijke wijziging van een reeds goedgekeurd ontwerp kan als meerwerk worden beschouwd.
6.4 Extra revisierondes worden in rekening gebracht tegen het vooraf overeengekomen tarief of, indien geen specifiek tarief is afgesproken, tegen het op dat moment geldende uurtarief van opdrachtnemer.
6.5 Nadat opdrachtgever een concept of ontwerp heeft goedgekeurd, kan opdrachtnemer ervan uitgaan dat dit onderdeel van het Werk is vastgesteld. Latere wezenlijke wijzigingen kunnen als meerwerk worden gefactureerd.
7. Aangeleverd materiaal door opdrachtgever
7.1 Indien opdrachtgever foto’s, teksten, logo’s, tekeningen, personages, huisstijlelementen of ander materiaal aanlevert, staat opdrachtgever ervoor in dat hij gerechtigd is dit materiaal aan opdrachtnemer ter beschikking te stellen en te laten gebruiken voor de uitvoering van de opdracht.
7.2 Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer, voor zover wettelijk toegestaan, tegen aanspraken van derden die voortkomen uit het door opdrachtgever aangeleverde materiaal of de rechtmatigheid daarvan.
7.3 Opdrachtnemer is niet verantwoordelijk voor het controleren van de intellectuele eigendomsrechten van door opdrachtgever aangeleverd materiaal, tenzij partijen daar vooraf schriftelijk andere afspraken over hebben gemaakt.
8. Auteursrecht, intellectuele eigendom en licentie
8.1 Het auteursrecht en andere intellectuele eigendomsrechten op het door opdrachtnemer gemaakte Werk berusten bij opdrachtnemer, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
8.2 Betaling van de opdracht leidt niet tot overdracht van het auteursrecht.
8.3 Na volledige betaling verkrijgt opdrachtgever uitsluitend de gebruiksrechten die schriftelijk zijn overeengekomen.
8.4 Indien in de offerte of opdrachtbevestiging geen specifieke gebruiksrechten zijn omschreven, verkrijgt opdrachtgever uitsluitend een niet-exclusief recht om het geleverde Werk te gebruiken voor het doel waarvoor de opdracht redelijkerwijs is verstrekt.
8.5 Het gebruiksrecht is beperkt tot de overeengekomen toepassing, media, oplage, duur en het overeengekomen territorium, voor zover deze zijn vastgelegd.
8.6 Gebruik van het Werk voor andere doeleinden, andere media, nieuwe producten, merchandise, verpakkingen, advertenties, campagnes, licentieproducten, sublicenties of andere commerciële toepassingen is alleen toegestaan na voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer.
8.7 Een uitbreiding van het gebruik kan leiden tot een aanvullende licentievergoeding.
8.8 Het is opdrachtgever niet toegestaan het Werk zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van opdrachtnemer te verkopen, sublicentiëren, door te leveren of aan derden ter beschikking te stellen, tenzij dit uitdrukkelijk onderdeel is van de overeengekomen licentie.
8.9 Het is opdrachtgever niet toegestaan het Werk zodanig te wijzigen of te bewerken dat daarmee de aard of integriteit van het Werk wezenlijk wordt aangetast, tenzij dit vooraf schriftelijk is overeengekomen.
8.10 Schetsen, concepten, afgewezen ontwerpen en niet-geselecteerde voorstellen blijven eigendom van opdrachtnemer en mogen niet door opdrachtgever worden gebruikt of door derden worden uitgewerkt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
9. Bronbestanden en werkbestanden
9.1 Bronbestanden, werkbestanden en bewerkbare bestanden, waaronder bestanden uit bijvoorbeeld Adobe Illustrator, Photoshop, Procreate of vergelijkbare software, blijven eigendom van opdrachtnemer, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
9.2 De opdrachtgever ontvangt uitsluitend de bestanden en bestandsformaten die in de opdracht zijn overeengekomen.
9.3 Overdracht van bron- of werkbestanden maakt geen onderdeel uit van de opdracht, tenzij dit uitdrukkelijk schriftelijk is afgesproken.
9.4 Indien bronbestanden worden overgedragen, blijven de auteursrechten op het Werk bij opdrachtnemer, tenzij partijen schriftelijk uitdrukkelijk een volledige overdracht van intellectuele eigendomsrechten zijn overeengekomen.
10. Portfolio, publicatie en naamsvermelding
10.1 Opdrachtnemer heeft het recht om voltooid Werk te gebruiken voor zijn portfolio, website, sociale media, presentaties, publicaties en andere vormen van zelfpromotie.
10.2 Indien opdrachtgever vooraf schriftelijk aangeeft dat het Werk tijdelijk vertrouwelijk moet blijven, bijvoorbeeld vanwege een nog niet aangekondigde productlancering, zal opdrachtnemer zich aan een overeengekomen embargo houden.
10.3 Opdrachtnemer heeft het recht om als maker van het Werk te worden vermeld.
10.4 Opdrachtgever zal deze naamsvermelding, voor zover redelijkerwijs mogelijk en gebruikelijk binnen het betreffende medium, respecteren, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
10.5 Indien gebruikelijk kan de naamsvermelding plaatsvinden als bijvoorbeeld “Illustratie: Mike Scholten” of een vergelijkbare aanduiding.
10.6 Het ontbreken van een overeengekomen naamsvermelding zonder toestemming van opdrachtnemer kan aanleiding zijn voor het verlangen van een redelijke aanvullende vergoeding, voor zover wettelijk toegestaan.
11. Vertrouwelijkheid
11.1 Partijen behandelen vertrouwelijke informatie die zij in het kader van de opdracht van elkaar ontvangen vertrouwelijk.
11.2 Onder vertrouwelijke informatie wordt in ieder geval verstaan informatie waarvan duidelijk is of redelijkerwijs kan worden aangenomen dat deze vertrouwelijk is, zoals nog niet openbaar gemaakte producten, spellen, personages, campagnes, ontwerpen en bedrijfsinformatie.
11.3 Deze verplichting geldt niet voor informatie die al openbaar was, onafhankelijk van de andere partij openbaar wordt of op grond van een wettelijke verplichting moet worden verstrekt.
12. Annulering en beëindiging
12.1 Opdrachtgever kan een opdracht annuleren voordat deze is afgerond.
12.2 Bij annulering is opdrachtgever in ieder geval gehouden tot betaling van de reeds verrichte werkzaamheden, gemaakte kosten en reeds geleverde onderdelen van het Werk.
12.3 Indien een opdracht wordt geannuleerd nadat de werkzaamheden zijn gestart, kan opdrachtnemer tevens het gedeelte van het overeengekomen honorarium in rekening brengen dat redelijkerwijs overeenkomt met de voortgang en reeds gereserveerde werkzaamheden, voor zover wettelijk toegestaan.
12.4 Reeds geleverde schetsen, concepten of andere onderdelen van het Werk mogen na annulering niet zonder schriftelijke toestemming van opdrachtnemer worden gebruikt.
12.5 Indien opdrachtgever een consument is, blijven eventuele wettelijke rechten met betrekking tot annulering, ontbinding en herroeping onverkort van toepassing.
13. Aansprakelijkheid
13.1 Opdrachtnemer voert de opdracht zorgvuldig en naar beste vermogen uit.
13.2 Opdrachtnemer is, voor zover wettelijk toegestaan, niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade of schade als gevolg van bedrijfsstagnatie.
13.3 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade die ontstaat door materiaal, informatie of instructies die door opdrachtgever zijn aangeleverd.
13.4 Opdrachtgever is verantwoordelijk voor het controleren van het Werk voordat het openbaar wordt gemaakt, geproduceerd, gedrukt of anderszins commercieel wordt ingezet.
13.5 Indien opdrachtnemer aansprakelijk is voor schade, wordt de aansprakelijkheid, voor zover wettelijk toegestaan, beperkt tot het bedrag dat voor de betreffende opdracht in rekening is gebracht, met inachtneming van eventuele dwingendrechtelijke wettelijke bepalingen.
13.6 De in dit artikel opgenomen beperkingen van aansprakelijkheid gelden niet voor zover schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van opdrachtnemer of voor zover een beperking wettelijk niet is toegestaan.
14. Overmacht
14.1 Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor vertraging of het niet kunnen uitvoeren van de opdracht wanneer dit het gevolg is van overmacht.
14.2 Onder overmacht kan onder meer worden verstaan ziekte, arbeidsongeschiktheid, technische storingen, storingen in software of apparatuur, stroom- of internetstoringen, overheidsmaatregelen, brand, ongeval en andere omstandigheden waarop opdrachtnemer redelijkerwijs geen invloed kan uitoefenen.
14.3 Tijdens een situatie van overmacht heeft opdrachtnemer het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten of, indien uitvoering blijvend onmogelijk is geworden, de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen.
14.4 Reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten blijven verschuldigd, voor zover wettelijk toegestaan.
15. Klachten
15.1 Klachten over het geleverde Werk dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking en bij voorkeur binnen 14 dagen na oplevering schriftelijk aan opdrachtnemer te worden gemeld.
15.2 Een klacht schort de betalingsverplichting van opdrachtgever niet automatisch op.
15.3 Indien sprake is van een aantoonbare afwijking van de gemaakte afspraken, krijgt opdrachtnemer een redelijke mogelijkheid om het gebrek te herstellen of het Werk alsnog overeenkomstig de afspraken te leveren.
16. Consumenten
16.1 Indien opdrachtgever een consument is, blijven alle dwingendrechtelijke consumentenrechten van toepassing.
16.2 Voor overeenkomsten die op afstand met consumenten worden gesloten, gelden de wettelijke regels met betrekking tot informatie, bedenktijd, herroeping en eventuele wettelijke uitzonderingen.
16.3 Indien voor een specifieke opdracht geen wettelijk recht op herroeping bestaat, wordt dit voorafgaand aan het sluiten van de overeenkomst aan de consument meegedeeld, voor zover wettelijk vereist.
17. Toepasselijk recht en geschillen
17.1 Op alle overeenkomsten tussen opdrachtnemer en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.
17.2 Partijen proberen een geschil eerst in onderling overleg op te lossen.
17.3 Indien een geschil niet in onderling overleg kan worden opgelost, wordt het voorgelegd aan de volgens de wet bevoegde rechter.
17.4 Voor consumenten blijven de wettelijke regels met betrekking tot bevoegde rechter en consumentenbescherming onverkort van toepassing.
18. Contactgegevens
Mike Scholten
Illustrator
Waspik, Nederland
Website: www.mikescholten.com
E-mail: info@mikescholten.com
KvK: 98631853
BTW-id: NL005344609B19
Deze algemene voorwaarden zijn voor het laatst bijgewerkt in oktober 2026.